Photo Jobs - Configurare și prezentare generală

Photo Jobs raționalizează fuzionarea mai multor ședințe foto, cum ar fi fotografierea diferitelor clase dintr-o școală, oferind în același timp flexibilitatea de a ajusta setările și de a urmări statisticile în cadrul acestor sarcini. Acesta simplifică întregul proces prin oferirea de instrumente personalizabile pentru a adapta fiecare flux de lucru la nevoile specifice, toate fiind accesibile într-un singur loc, asigurând urmărirea ușoară a fiecărei sesiuni, indiferent de subiect.

Pentru fotografi, aceasta automatizează multe sarcini care consumă mult timp, cum ar fi înregistrarea, încărcarea și organizarea fotografiilor și trimiterea de e-mailuri și notificări. Această automatizare le eliberează timp, astfel încât să se poată concentra pe capturarea momentului perfect.

Pentru clienți, oferă acces instantaneu la fotografii prin scanarea rapidă a unui cod QR sau a unui link, oferind un control și o securitate sporite. Clienții au acces exclusiv la propriile galerii și își pot proteja în continuare imaginile prin parolă.

Lucrările foto pot fi accesate din panoul de vânzări. Pentru a adăuga o lucrare foto, faceți clic pe butonul Adăugare. Va apărea un meniu pentru a introduce informațiile necesare, după cum urmează:

Titlu: Introduceți numele lucrării foto. Acesta este doar pentru uz intern și nu va fi afișat clienților dumneavoastră.
Tipul de fotografie: Selectați tipul de ședință foto.
Data ședinței foto: Introduceți data ședinței foto.
Începeți publicarea: Specificați când doriți să începeți vânzarea fotografiilor.
Finalizarea publicării: Specificați când doriți să opriți vânzarea fotografiilor.
Lista de prețuri: Alegeți lista de prețuri care să se aplice galeriilor din cadrul acestui Job foto.
Opțional: Lista de prețuri pentru fotografii de grup: Dacă este necesar, selectați o listă de prețuri diferită pentru a fi aplicată fotografiilor de grup, dacă este cazul.
Promoție: Opțional, setați o promoție pentru lucrarea foto. Consultați articolul Promoții pentru mai multe informații.
Flux de lucru prin e-mail: Aici puteți selecta între:

• Nu există e-mailuri: Nu sunt trimise automat e-mailuri.
• E-mailuri de sistem standard: E-mailurile automate standard sunt trimise pentru a informa clientul cu privire la înregistrarea cu succes a galeriei, pentru a-l notifica atunci când lucrarea foto este online și pentru a-i reaminti dacă a adăugat articole în coșul de cumpărături, dar nu a finalizat achiziția.
• Fluxuri de lucru proprii: Selectați un flux de lucru prin e-mail pe care l-ați configurat anterior în Panoul de vânzări. Consultați articolul Flux de lucru prin e-mail pentru mai multe informații.

După ce ați completat toate detaliile necesare, faceți clic pe Continuați pentru a continua.

Va apărea un meniu care oferă diverse opțiuni pentru a continua cu lucrarea foto:
Utilizați înregistrarea online: Participanții se pot înregistra automat prin intermediul unui formular online înainte de ședința foto. Aceasta include semnarea acordului privind protecția datelor și confidențialitatea. Cardurile QR sunt create automat pentru fiecare participant înregistrat. Pentru mai multe informații, citiți articolul Înregistrare online.
Carduri goale cu cod QR: Se vor genera carduri QR pentru fiecare participant, care conțin un acord de confidențialitate pe care participanții vor trebui să îl semneze înainte de ședința foto. Va trebui să imprimați aceste carduri QR, să le fotografiați împreună cu participanții și să le încărcați pentru a sorta automat imaginile și a crea galerii individuale pentru fiecare participant. Pentru mai multe informații, citiți articolul QR code Blank Cards.
Import prin CSV: Dacă aveți deja o listă de participanți, puteți importa un fișier CSV pentru a crea automat galerii pentru fiecare participant. Rețineți că conformitatea cu GDPR trebuie gestionată manual pentru fiecare participant. Pentru mai multe informații, citiți articolul Import prin CSV.
Utilizați sortarea manuală: Întregul proces este realizat manual, fără carduri QR. Conformitatea GDPR pentru fiecare participant va trebui, de asemenea, să fie gestionată manual. Pentru mai multe informații, citiți articolul Sortare manuală.

După ce ați ales opțiunea preferată și ați finalizat pașii necesari, lucrarea foto creată va apărea în meniu alături de celelalte lucrări foto. Acest lucru vă oferă o prezentare generală rapidă a tuturor lucrărilor foto într-un format tabelar cu informații relevante.

Puteți utiliza caseta de căutare din dreapta sus pentru a găsi o lucrare foto după nume. Făcând clic pe orice lucrare foto din tabulator sau făcând clic pe pictograma cheie va fi deschisă, permițându-vă să o gestionați și să verificați toate detaliile sale.

În coloana din dreapta, veți găsi mai multe butoane pentru a gestiona diverse aspecte din cadrul fiecărei lucrări foto, după cum urmează:

Generale: Această secțiune vă permite să accesați și să gestionați toate setările și grupurile create în Photo Job. Pentru mai multe informații, citiți articolul din meniul General.
Clienți: Vă permite să gestionați și să revizuiți contactele asociate cu lucrarea foto. Pentru mai multe informații, citiți articolul din meniul Client.
Participanți: Această secțiune conține toate informațiile despre persoanele care urmează să fie fotografiate. Pentru mai multe informații, citiți articolul Participanți.
Comenzi: Aici veți găsi toate comenzile plasate în cadrul lucrării foto. Pentru mai multe informații, citiți articolul Comenzi.
Coduri QR: Acest meniu oferă acces la descărcarea cardurilor QR pentru diferitele galerii asociate cu lucrarea foto. Pentru mai multe informații, citiți articolul QR Codes (Coduri QR).

Galerii și lucrări foto

Odată ce o lucrare foto este configurată și grupurile sunt create, o galerie corespunzătoare este creată automat în meniul Galerie. Această galerie va fi întotdeauna legată de grupul respectiv și de lucrarea foto. Puteți accesa galeria fie din meniul Galerie, fie direct din lucrarea foto prin selectarea grupului corespunzător. pentru mai multe informații, consultați articolul Flux de lucru - Ghid pas cu pas.