Gestionarea utilizatorilor

Această caracteristică este disponibilă numai cu Saal Prio Max.
Puteți acorda unui alt utilizator acces la anumite zone ale contului dvs. astfel încât să puteți lucra amândoi la aceleași ședințe foto sau proiecte. Puteți defini rolul invitației dvs. și puteți decide dacă să acordați drepturi de editare sau acces doar pentru vizualizare la fiecare secțiune.

Invitați utilizatorul

Pentru a invita un utilizator în contul dvs., faceți clic pe Gestionarea utilizatorilor în panoul Vânzări. Acest meniu afișează toți utilizatorii invitați la contul dvs. și statutul acestora. Pentru a adăuga un utilizator nou, faceți clic pe butonul Invitați utilizatorul. Va apărea un meniu pentru a specifica utilizatorul și rolul acestuia pentru fiecare element. În câmpul Nume utilizator, introduceți adresa de e-mail a persoanei căreia doriți să îi oferiți acces la contul dvs. Sub rubrica Roluri de utilizator, veți găsi fiecare element pentru a defini cu precizie drepturile care urmează să fie acordate utilizatorului invitat. Rețineți că puteți modifica aceste setări în orice moment. Veți putea să selectați:

• Fără acces. Împiedică accesul utilizatorului invitat la elementul specificat; fără posibilități de vizualizare sau editare.
• Vizualizați numai. Permite utilizatorului invitat să vizualizeze elementul specificat, dar nu pot fi efectuate acțiuni.
• Poate edita. Permite utilizatorului invitat să editeze elementul specificat cu aceleași permisiuni ca și dumneavoastră.

Elementele pentru care puteți gestiona permisiunile sunt:

• Galerii. Gestionați permisiunile și accesul pentru toate galeriile dvs. afișate în meniul Galerii.
• Proiecte. Gestionați permisiunile și accesul pentru toate proiectele dvs. afișate în meniul Proiecte.
• Joburi foto. Gestionați drepturile și accesul pentru toate lucrările foto, inclusiv utilizatorii, participanții, galeriile și comenzile plasate în cadrul acestora.
• Liste de prețuri și seturi de produse. Gestionați drepturile și accesul la listele dvs. de prețuri și seturile de produse.
• Vouchere. Gestionați drepturile și accesul la meniul Vouchere.
• Gestionarea comenzilor. Gestionați drepturile și accesul pentru comenzile plasate în contul dvs. care sunt afișate în meniul Gestionare comenzi. Rețineți că informațiile privind veniturile nu vor fi afișate dacă această setare este activată.
• Flux de lucru e-mail. Gestionați drepturile și accesul la toate fluxurile dvs. de e-mail.
• Șabloane de e-mail. Gestionați drepturile și accesul la toate șabloanele dvs. de e-mail.
• Afișați veniturile. Vă permite să decideți dacă veniturile dvs. vor fi afișate utilizatorului invitat pentru elementele activate. Rețineți că nu este posibil să selectați Poate edita pe acest câmp.

După ce ați setat drepturile, faceți clic pe butonul Roluri de utilizator. O invitație conținând un link pentru a accepta accesul la contul dvs. în cadrul configurației pe care ați stabilit-o va fi trimisă la adresa de e-mail furnizată.

Utilizator invitat

Utilizatorul invitat va primi un e-mail cu un link pentru a vă accesa contul în cadrul rolurilor configurate. După ce faceți clic pe link, invitația se va deschide, permițând utilizatorului să accepte sau să refuze invitația. Odată acceptat, utilizatorul invitat poate alege dacă să se conecteze la propriul cont sau la contul la care a fost invitat. Dacă este selectat contul de invitație, utilizatorul invitat va avea acces la contul dvs. în conformitate cu configurația pe care ați stabilit-o.

Pentru a schimba contul, invitatul trebuie să facă clic pe butonul Schimbă contul din colțul din dreapta sus. de fiecare dată când utilizatorul invitat se deconectează și se reconectează, i se va cere să aleagă ce cont dorește să deschidă.

Modificarea și eliminarea accesului

Puteți modifica permisiunile pentru orice rol sau puteți elimina accesul unui utilizator la contul dvs. în orice moment. Din meniul Gestionarea utilizatorilor, faceți clic pe pictograma cheie pentru utilizator. Se va deschide meniul Role Permissions al utilizatorului selectat, permițându-vă să le modificați după cum este necesar. Nu uitați să faceți clic pe Salvați pentru a salva modificările.

Pentru a șterge utilizatorul invitat din contul dvs. și a împiedica accesul, faceți clic pe butonul Ștergeți din coloana din dreapta.